Cosplay & Prop Reglement

             Con La Plaza

Dit reglement is van toepassing op alle deelnemers aan de Cosplay Contest en Cosplay Catwalk tijdens Con La Plaza. Door deelname ga je akkoord met onderstaande regels.

1. Algemene Deelnamevoorwaarden

1. Deelname staat open voor cosplayers van alle leeftijden.

   • Deelnemers onder de 16 jaar dienen toestemming te hebben van een ouder/verzorger.

2. Cosplays moeten gebaseerd zijn op TCG, anime, manga, videogames of gerelateerde fandoms.

3. De cosplay moet geschikt zijn voor een algemeen publiek (geen expliciete of aanstootgevende content).

4. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelname te weigeren bij ongepaste kostuums of gedrag.

2. Verschil tussen Contest & Catwalk

Cosplay Contest

• Beoordeling door een jury.

• Er wordt gelet op:

  • Afwerking en kwaliteit van het kostuum

  • Creativiteit

  • Overeenkomst met het originele karakter

  • Podiumprésentatie

• Deelnemers kunnen gevraagd worden om kort iets over hun cosplay toe te lichten.

• Voor de Contest krijgt iedere deelnemer maximaal 10 minuten podiumtijd voor presentatie en uitvoering.

• Deelnemers zijn verplicht hun eigen muziek aan te leveren waarop zij willen optreden en hun uitvoering willen doen.

  • De muziek dient vooraf digitaal te worden ingezonden volgens de instructies van de organisatie.

  • De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het correct aanleveren van het juiste bestand.

  • Indien geen muziek wordt aangeleverd, kan de organisatie niet garanderen dat er muziek beschikbaar is tijdens het optreden.

Cosplay Catwalk

• Geen jurering op vaktechniek.

• Gericht op plezier en presentatie.

• Iedere deelnemer krijgt een moment op het podium om zijn/haar/hen cosplay te showen.

• Deelnemers die muziek wensen tijdens hun Catwalk-moment dienen deze eveneens vooraf zelf digitaal aan te leveren.

3. Dagprogramma & Tijden

10:00 – 10:30
Inloop, registratie, veiligheidscontrole van props en indeling in categorieën.

10:45 – 12:30
Start Cosplay Contest (maximaal 10 minuten per deelnemer).

12:30 – 13:00
Pauze.

13:00 – 14:00
Fotomoment voor deelnemers en bezoekers.

14:00 – 15:00
Cosplay Catwalk.

15:15 – 15:30
Bekendmaking winnaars & prijsuitreiking.

4. Wedstrijdcategorieën

Er worden prijzen uitgereikt in de volgende categorieën:

Best Overall
Best Craftmanship
Best Child (t/m 12 jaar)

De jurybeslissing is bindend.

5. Prop Reglement (Wapens & Attributen)

Om de veiligheid van bezoekers, deelnemers en personeel te waarborgen gelden de volgende regels:

Niet toegestaan:

• Echte wapens van welke aard dan ook

• Werkende vuurwapens (ook geen airsoft of replica’s die realistisch ogen)

• Scherpe metalen randen of punten

• Explosieven, vuurwerk of rookbommen

• Open vuur of pyrotechnische effecten

• Functionele projectielen (pijlen, kogels, darts etc.)

• Props die gevaarlijk of intimiderend zijn voor bezoekers

Wel toegestaan:

• Props gemaakt van foam, kunststof of hout (zonder scherpe randen)

• 3D-geprinte accessoires

• Lichtgewicht nep-wapens

• Schilden, stokken en andere accessoires mits veilig

Extra voorwaarden:

• Alle props moeten veilig en hanteerbaar zijn.

• Props mogen geen gevaar vormen op het podium.

• Grote props moeten zelfstandig gedragen kunnen worden.

• De organisatie kan bij twijfel een prop weigeren.

• Bij binnenkomst vindt een veiligheidscontrole plaats.

6. Gedragscode

1. Respecteer mededeelnemers, jury en bezoekers.

2. Geen discriminerend, intimiderend of agressief gedrag.

3. Volg aanwijzingen van de organisatie altijd direct op.

4. Cosplay is not consent – vraag altijd toestemming voor foto’s of fysiek contact.

7. Aansprakelijkheid

• Deelname is op eigen risico.

• De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van kostuums of props.

• Schade veroorzaakt door een deelnemer kan op de deelnemer worden verhaald.

8. Overige Bepalingen

• De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma of de regels aan te passen indien nodig.

• In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.