ALGEMENE VOORWAARDEN
Algemene Voorwaarden – Evenement
Door deelname aan het evenement als standhouder of door het betreden van het evenement als bezoeker, verklaart men zich akkoord met alle onderstaande voorwaarden en regels die door de organisatie zijn vastgesteld.
De organisatie behoudt zich het recht voor deze regels te wijzigen, aan te vullen of te handhaven wanneer dit noodzakelijk wordt geacht voor het verloop, de veiligheid en de integriteit van het evenement.
Reglement voor Standhouders
Hoeveel mensen per tafel: ?
1. Toegang en Opbouw
Standhouders hebben toegang tot het evenemententerrein vanaf 07:00 – 07:30 uur, tenzij anders aangegeven door de organisatie.
Alle stands dienen volledig opgebouwd en gereed te zijn vóór 10:00 uur.
Standhouders die later arriveren kunnen door de organisatie de toegang tot het evenemententerrein worden geweigerd.
Het afbouwen van stands is uitsluitend toegestaan na sluiting van het evenement om 16:00 uur.
Indien een standhouder eerder begint met afbouwen zonder toestemming van de organisatie, kan er een boete van €450 worden opgelegd.
2. Standruimte en Opstelling
Standhouders dienen zich strikt te houden aan de toegewezen standruimte.
Het uitstallen van producten, tafels, rekken of promotie buiten de toegewezen ruimte is niet toegestaan zonder toestemming van de organisatie.
De organisatie behoudt zich het recht voor om een standhouder te verzoeken de stand aan te passen indien deze niet voldoet aan de regels of het verloop van het evenement belemmert.
3. Producten en Diensten
Alleen vooraf aangemelde en goedgekeurde producten en diensten mogen worden verkocht of gepromoot.
Het verkopen of promoten van de volgende goederen is ten strengste verboden:
Illegale goederen
18+ producten
Nagemaakte of neppe producten
Goederen die in strijd zijn met wet- en regelgeving
Bij overtreding kan de organisatie de standhouder per direct verwijderen van het evenement zonder restitutie van kosten.
4. Beleid omtrent Neppe Producten
De organisatie behoudt zich het recht voor om producten die als nep of inbreukmakend worden beschouwd tijdelijk in beslag te nemen.
Deze producten kunnen na afloop van het evenement en uitsluitend op afspraak worden opgehaald na controle door de organisatie.
Bij herhaalde overtreding kan de standhouder worden uitgesloten van deelname aan toekomstige evenementen.
5. Aansprakelijkheid
De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van goederen, materialen, geld of andere eigendommen van standhouders of bezoekers.
Standhouders zijn volledig verantwoordelijk voor hun eigen stand, producten, apparatuur en persoonlijke eigendommen.
De organisatie adviseert standhouders een passende verzekering af te sluiten.
6. Veiligheid en Brandgevaar
Het gebruik van brandgevaarlijke apparatuur, gasflessen, open vuur of gevaarlijke materialen is uitsluitend toegestaan met voorafgaande toestemming van de organisatie.
Bij overtreding kan een boete van €150 worden opgelegd en kan de standhouder worden verzocht het terrein te verlaten.
7. Gedrag en Overlast
Standhouders dienen zich professioneel, respectvol en correct te gedragen tegenover bezoekers, andere standhouders en personeel.
Het veroorzaken van overlast, waaronder maar niet beperkt tot:
harde muziek
schreeuwen
agressief gedrag
hinderlijke verkoopmethodes
is niet toegestaan.
De organisatie behoudt zich het recht voor om bij overtreding passende maatregelen te nemen, waaronder verwijdering van het terrein.
8. Betalingen, Promotie en Financiële Verplichtingen
Alle betalingen voor standplaatsen, promotie, reserveringen of andere diensten dienen binnen de afgesproken termijn te worden voldaan.
Indien een standhouder promotie bestelt, dient deze volgens de afgesproken datum volledig te worden betaald.
Indien promotiekosten niet tijdig worden voldaan, behoudt de organisatie zich het recht voor om:
deelname aan het evenement te weigeren
promotie te annuleren of stop te zetten
de gemaakte promotiekosten automatisch te verrekenen met betaalde of openstaande tafelkosten
Indien betalingen niet worden voldaan of structureel worden genegeerd, kan de organisatie besluiten om:
toekomstige standreserveringen te weigeren
promotieaanvragen niet te accepteren
deelname aan toekomstige evenementen te weigeren
9. Annulering van Standplaatsen
Annuleringskosten
Bij annulering gelden de volgende kosten:
Tot 2 maanden voor de beurs
10% van de totale tafelkosten.
Tussen 2 maanden en 14 dagen voor de beurs
40% van de totale tafelkosten.
Binnen 14 dagen voor de beurs
100% van de totale tafelkosten wordt ingehouden.
Standhouders die zonder voorafgaande melding niet verschijnen (no-show) kunnen worden uitgesloten van deelname aan toekomstige evenementen.
10. Overmacht
Indien het evenement door omstandigheden buiten de invloed van de organisatie niet kan plaatsvinden, zoals:
brand
calamiteiten
overheidsmaatregelen
extreme weersomstandigheden
kan de organisatie niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade.
In dergelijke gevallen kan 20% van het betaalde bedrag worden terugbetaald.
De overige 80% wordt ingehouden ter dekking van reeds gemaakte kosten.
11. Verwijdering van Standhouders
De organisatie behoudt zich het recht voor om standhouders die de regels overtreden of het evenement verstoren direct van het terrein te verwijderen.
In dat geval vindt geen restitutie van betaalde bedragen plaats.
12. Foto- en Videomateriaal
Tijdens het evenement kunnen foto’s en videobeelden worden gemaakt door of namens de organisatie.
Door deelname aan het evenement verleent de standhouder toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal voor promotionele doeleinden, waaronder sociale media, websites en marketingmateriaal.
13. Noodgevallen
In geval van nood dienen standhouders onmiddellijk de instructies van de organisatie, beveiliging of hulpdiensten op te volgen.
14. Hotelkosten
Indien hotelovernachtingen via de organisatie zijn geregeld, dienen deze binnen 7 dagen na de overnachting te worden voldaan.
Reglement voor Bezoekers
1. Toegang en Tickets
Toegang tot het evenement is uitsluitend mogelijk met een geldig toegangsbewijs.
Screenshots van tickets worden niet geaccepteerd. Bezoekers dienen een geprinte ticket of een geldig ticket via de officiële ticket-app te tonen.
Bezoekers dienen hun ticket gedurende het evenement te bewaren.
2. Garderobe / Kledingophang
Op het evenement is een vrije kledingophang / garderobe beschikbaar.
Het gebruik hiervan is volledig op eigen risico.
De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van jassen, tassen of andere persoonlijke eigendommen.
3. Gedrag en Respect
Bezoekers dienen zich respectvol te gedragen tegenover andere bezoekers, standhouders en personeel.
Diefstal of fraude wordt niet getolereerd. In dergelijke gevallen wordt altijd aangifte gedaan bij de politie en kan een toegangsverbod voor toekomstige evenementen worden opgelegd.
4. Kinderen
Kinderen jonger dan 14 jaar dienen te worden begeleid door een volwassene.
Bij vermissing van een kind kunnen bezoekers zich melden bij de balie bij de ingang, waar zich tevens een EHBO-post bevindt.
5. Veiligheid
Het meenemen van grote rugzakken, wapens of gevaarlijke voorwerpen is niet toegestaan.
Bezoekers dienen altijd de instructies van personeel en beveiliging op te volgen.
6. Consumpties
Het meenemen van eigen eten en drinken is niet toegestaan.
Alcohol wordt uitsluitend verstrekt aan bezoekers van 18 jaar en ouder, op vertoon van een geldig identiteitsbewijs.
7. Fotografie en Video
Fotograferen en filmen voor persoonlijk gebruik is toegestaan.
Het maken van commerciële foto- of video-opnames is uitsluitend toegestaan met voorafgaande toestemming van de organisatie.
8. Netheid
Bezoekers dienen het evenemententerrein schoon te houden en gebruik te maken van de aanwezige afvalbakken.
9. Verwijdering van Bezoekers
De organisatie en beveiliging behouden zich het recht voor om bezoekers die de regels overtreden of overlast veroorzaken van het evenemententerrein te verwijderen.
In dat geval vindt geen restitutie van ticketkosten plaats.